pierre.neyraud.coach – Pierre Neyraud

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Les mots pour une bonne la gestion du temps Afin d

Les mots pour une bonne la gestion du temps
Afin de retrouver du temps de disponible, face à vos ToDoList, il faut garder en tête ces quelques mots :

- Supprimer : supprime la tâche si elle n’est pas essentielle, traite-la immédiatement si elle ne te prend pas plus de 2 minutes, sinon planifie-la.
- Simplifier : simplifie ce que tu as à faire, réduit le, limite le, découpe le, afin de le rendre si simple et rapide que tu le feras immédiatement.
- Regrouper : range, classe et fait ensemble ce qui se ressemble.
- Automatiser : intègre les taches que tu fais régulièrement dans des routines, dans des habitudes.
- Profiter : apprécie ce que tu as fait, félicite-toi et profite du temps que tu as ainsi retrouvé.

Retrouve sur mon mur une courte explication des règles de la gestion du temps et un tip à appliquer tout de suite pour chacune d’elle.

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Le cercle vertueux de la gestion du temps Le prem

Le cercle vertueux de la gestion du temps

Le premier pas pour arrêter d’être débordé et reprendre la main sur ta vie, est d’activer le cercle vertueux de la gestion du temps qui passe par la planification. Trois étapes très simples que tu peux mettre en place facilement.
Pour que ce soit encore plus facile, tu peux commencer par un seul secteur de ta vie. Le travail ou les relations amicales ou la santé …. Tu pourras ainsi en apprécier les effets bénéfiques plus rapidement.

1 – Identifiez l’essentiel (Pareto, Eisenhover)
2 – Planifiez l’essentiel (Mackenzie, Parkinson, Murphy, Taylor, Illich, Laborit, Ecclésiaste)
3 – Supprimez ce qui n’est pas essentiel
4 - Plus tard … revenez à l’étape 1

Retrouve sur mon mur une courte explication pour chacun et un tip à appliquer tout de suite.

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Pour une meilleure gestion de ton temps, nous avon

Pour une meilleure gestion de ton temps, nous avons vu ces 10 dernières semaines, 10 conseils :
• Commence ta journée par l'essentiel
• Donne priorité au plus important
• Planifie quotidiennement
• Fixe-toi des délais
• Garde du temps pour l'imprévu
• Planifie au bon moment
• Limite les interruptions
• Accorde-toi des pauses
• Démarre par le plus important
• Alterne les activités
Retrouve sur mon mur une courte explication pour chacun et un tip à appliquer tout de suite.

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L’efficacité et la créativité se développent

L’efficacité et la créativité se développent grâce à l’alternance des activités. Dans ta planification, tu dois alterner les activités, les lieux, les modes de travail, … Tu seras plus efficace sur un dossier, en travail 5 fois 2 heures dans la semaine plutôt que 10 h dans la même journée.

Mon tip : au travail, n’hésite pas à sortir de ton bureau et à aller à l’extérieur pour téléphoner. Tu peux aussi inviter ton collègue à faire cette discussion en marchant dehors.

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Les études de Laborit nous indiquant que l’êtr

Les études de Laborit nous indiquant que l’être humain fuit le stress et recherche le plaisir en priorité, nous aurons une tendance naturelle à s’éloigner de ce qui est difficile, même si cela est important. Pourtant, commencer sa journée par ce qui est le plus important même si cela est difficile est une des clefs de la réussite.

Mon tip : démarre ta journée par un moment sport, car c’est ta santé qui est sera, sur le long terme, le plus important.

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La gestion de son temps passe aussi pour la gestio

La gestion de son temps passe aussi pour la gestion des pauses. En effet, comme nous l’indique Illich au-delà d’une certaine durée nous devenons moins productif. Il faut donc alterner des périodes intenses de travail et des réelles pauses pour augmenter son efficacité.
L’idéal est 52 minutes de travail suivi de 17 minutes de pause. Toutefois, ce rythme est à adapter si tu rencontres des blocages ou des facilités dans la réalisation de ta tâche.

Mon tip : après chaque tache, planifie-toi une pause. Saute, bouge, marche, réactive-toi.

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Carlson nous indiquait déjà au siècle dernier q

Carlson nous indiquait déjà au siècle dernier que tout travail interrompu prendra plus de temps et d’énergie que s’il était effectué en une seule fois. Il avait déjà raison. Depuis nous avons inventé les notifications, nous en recevons de toute part. Pourtant pour gagner du temps et de l’efficacité, il est toujours aussi important de limiter les interruptions

Mon tip : durant la réalisation d’une tâche planifiée, retourne ton portable, ferme ta messagerie et coupe tes notifications. Cela attendra bien 1 heure.

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Taylor illustre le fait qu’il faut réaliser les

Taylor illustre le fait qu’il faut réaliser les tâches qui demandent le plus d’attention lorsqu’on est le plus efficace. Cela demande donc que tu réalises tes tâches dans le bon ordre, mais aussi au bon moment, en respectant ton rythme biologique.

Mon tip : commence ta journée de travail par une tache importante et difficile. C’est à ce moment-là que tu es le plus efficace.

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Selon la loi de Murphy ou loi de l’emmerdement m

Selon la loi de Murphy ou loi de l’emmerdement maximum, une tâche prendra toujours plus de temps que ce que tu imagines. Il est donc nécessaire de garder du temps pour l’imprévu. Sans cela, tu te retrouveras vite débordé.

Mon tip : planifie tes tâches sur seulement 25% de ton temps et laisse-le reste pour les imprévus. Cela peut paraître peu, mais c’est bien assez.

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Pour une gestion du temps optimisée et afin de li

Pour une gestion du temps optimisée et afin de limiter le temps de réalisation d’une tache à faire, Parkinson t’invite avant tout, à en fixer le délai de réalisation. Ainsi, tu seras plus efficace, car sans délai, cette tâche aura tendance à durer plus longtemps.

Mon tip : fixe-toi un délai de réalisation pour chaque tâche. Ce délai est une durée et un nombre de fois. Il doit être réaliste et te permettra d’atteindre un niveau de qualité suffisant.

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Selon la loi de Mackenzie, une tâche est moins lo

Selon la loi de Mackenzie, une tâche est moins longue à faire si elle est planifiée et que sa durée est déterminée. Il est donc précieux de planifier précisément ta journée de travail.
En appliquant les 2 premiers principes précédemment évoqués (Pareto pour garder l’essentiel, Eisenhover pour supprimer l’urgent) ta To Do List est composée de ce qui est essentiel et important. Ce sont ces tâches qu’il faut planifier.

Mon tip : planifie ces tâches sur 25% de ton temps et laisse le reste pour les imprévus. Ainsi, en fin journée, ta satisfaction sera plus grande et tu pourras certains jours avoir le plaisir de faire une tâche en avance.

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Pour retrouver du temps, il faut différencier ce

Pour retrouver du temps, il faut différencier ce qui est important de ce qui est urgent. Pour cela utiliser la matrice d’Eisenhower pour répartir les tâches que vous avez à faire dans les 4 catégories : important et urgent, important et non-urgent, non-important et urgent, non-important et non-urgent.

Mon tip : Fait rapidement ce qui est important et urgent. Planifie ce qui est important et non urgent. Supprime, délègue ou simplifie ce qui est non important et urgent. Et surtout supprime ce qui est non important et non urgent (pour les taches non importantes, aide-toi de mon tip précédent : se focaliser sur l’essentiel)

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Pour reprendre la main sur ton agenda et retrouver

Pour reprendre la main sur ton agenda et retrouver du temps pour toi, inspire-toi de la loi de Pareto. Celle-ci indique que 20% des causes produisent 80% des effets. Il est donc primordial de se focaliser sur l’essentiel.

Mon tip : commence ta journée par l’essentiel. En début de journée, identifie clairement ce qui est essentiel pour toi, détermine les actions qui sont nécessaires et qui génèrent beaucoup de résultats vers cet essentiel, planifie-le et fais-le. Fais-le maintenant, fais-le en premier, sans attendre.

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Quelle est la dernière situation pour laquelle tu

Quelle est la dernière situation pour laquelle tu as eu l’impression de ne pas avoir le choix ? Partage-le en commentaire.

Nous l’oublions souvent, mais nous avons toujours le choix. Ce qui nous semble être une obligation (je dois aller au travail ce matin…) est surtout la conséquence de nos choix passés.

Mon tip : en fin de journée, identifie un moment où tu pourrais faire un autre choix, et imagine les conséquences positives de celui-ci.
Exemple, ce matin, je ne suis pas allé au travail, j’ai posé une journée à la dernière minute et j’ai pu accompagner les enfants à l’école et prendre soin de moi.

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Pas après pas. C’est bien, pas après pas que t

Pas après pas. C’est bien, pas après pas que tu iras vers ton objectif. Mais lorsque le chemin est long, il est nécessaire de bien avoir en tête les étapes de ce chemin afin de se réserver des moments de pause ou de rétrospective.

Mon tip : identifie des étapes sur le chemin de ton objectif et célèbre leurs atteintes. Cela te permettra de maintenir ta motivation.

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Le chemin vers ton but est toujours parsemé d’o

Le chemin vers ton but est toujours parsemé d’obstacles. Quel est le dernier obstacle que tu as effacé ? Partage-le en commentaire.

L’atteinte d’un objectif prend toujours plus de temps avec plus de difficulté que prévu. Et pourtant, malgré ces difficultés, il s’agit bien de prendre plaisir sur le chemin, car ce chemin te fait grandir.
Une fois que l’objectif, le but est fixé et qu’il est répond à tous les éléments de réussite (positif, contextualisé, vérifiable, observable, atteignable, réaliste, réalisable, écologique, motivant) il s’agit de mettre en place un ensemble d’actions pour l’atteindre. Ces actions, constituent une stratégie. Stratégie de réussite ou stratégie de progrès. Mais dans tous les cas, cela te fera grandir.

Mon tip : commence tout de suite. Fait le premier pas vers ton objectif tout de suite sans attendre. Cela te rapprochera de ton objectif.

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Que sont devenues tes résolutions du début de l’année 2022 après ce mois de janvier ? Partage-le en commentaire.

Au-delà des bonnes résolutions de début d’année qui s’oublie aussi rapidement que le tourbillon de la vie nous emmène, c’est la planification qui permet de changer profondément de vie. Fait de la place pour les choses importantes. Le reste pourra bien attendre.

Mon tip : réserve-toi chaque jour des moments pour faire les choses importantes : prendre soin de toi en pratiquant du sport, écouter un podcast pour tout apprendre sur un sujet, appeler une amie et prendre de ses nouvelles, …

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Considères-tu que tu as plutôt des bonnes ou des

Considères-tu que tu as plutôt des bonnes ou des mauvaises habitudes ? Partage-le en commentaire.

Tu es le résultat de tes habitudes. Au-delà de catégoriser tes habitudes (en bonne ou en mauvaise) certaines vont t’être bénéfique et te permettront d’aller vers le résultat que tu souhaites. Si tu concentres tes efforts sur ces habitudes, ton seul risque est d’y arriver.

Mon tip : lorsque tu fais une chose par habitude, prends 30 secondes et demande-toi si cette chose te sert où te dessert. Ensuite, tu décideras de la conserver ou de la remplacer.

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Les cordes peuvent te servir pour grimper vers le

Les cordes peuvent te servir pour grimper vers le sommet, pour avancer avec assurance ou les cordes peuvent t’entraver les pieds et te ligoter.
Elles sont comme de nombreux outils. C’est ce que tu en fais, c’est l’usage que tu en fais qui te permettra d’avancer … ou pas.

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Fais-tu des pauses ? Où cours-tu partout avec ta

Fais-tu des pauses ? Où cours-tu partout avec ta To Do List ? Partage-le en commentaire.
Dans nos entreprises, il est souvent valorisé d’être très occupé, d’avoir beaucoup de réunions. Pourtant, cela démontre surtout la nécessité de faire des pauses afin de définir ce qui est important et de permettre de le traiter sans urgence.
Parfois, il est urgent de rien faire.
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